【賃貸の漏水】「階下に水が…!」最初に連絡すべき相手は誰?管理会社?保険会社?【連絡の順番と対処法】

賃貸住宅で突然「階下から水漏れのクレームが!」という連絡を受けたとき、あるいは自室の床が濡れていることに気づいたとき、誰に最初に連絡すればいいのか迷ってしまう方は少なくありません。

連絡の順番を誤ると、修理費用が自己負担になってしまったり、保険申請がスムーズに進まなかったりする可能性があります。

この記事では、賃貸物件で漏水が発生した際の連絡順序と基本的な対処法をシンプルに解説します。

【緊急】まず応急処置!止水と安全確保が最優先

漏水を発見したら、連絡する前にまず止水と安全確保を最優先で行いましょう。

水道の元栓や止水栓を閉めて、水の供給を止めることで被害の拡大を防げます。

給水管からの漏水なのか排水管からなのかは後で判断するとして、まずは水を止めることが重要です。

また、コンセント周辺が濡れている場合や天井から水が落ちてくる状況では、感電のリスクがあります。

状況に応じてブレーカーを落とすことも検討してください。この段階では原因を特定する必要はなく、とにかく被害を最小限に抑えることだけを考えましょう。

賃貸の漏水、最初の連絡先は「管理会社」が基本

応急処置が済んだら、賃貸物件では管理会社(または貸主側の窓口)への連絡が第一歩となることが一般的です。

まずは賃貸契約書に記載されている緊急連絡先を確認しましょう。

記載がない場合は、家賃の振込先や契約時の担当者連絡先を手がかりにします。多くの管理会社では24時間対応の緊急サポート窓口を設けているため、深夜や休日でも対応してもらえる可能性があります。

管理会社は、現場調査の手配、修理業者の選定、階下住人への連絡など、漏水対応の中心的な役割を担います。

ここで重要なのは、勝手に修理業者を手配しないことです。管理会社が指定する業者以外に依頼すると、費用が全額自己負担になってしまうケースがあります。

管理会社に連絡する際は、以下の情報を整理して伝えるとスムーズです。

  • 漏水が発生した日時と場所
  • 被害の状況(どこから水が出ているか、階下への影響の有無)
  • 応急処置の内容(止水栓を閉めたなど)

階下への連絡順は?管理会社の後で早めに訪問を

階下に被害が出ている場合、管理会社への連絡後、可能な範囲で早めに階下住人を訪問し、状況確認と謝罪を行いましょう。

ただし、この段階では原因が確定していないため、「全て自分の責任です」といった断定的な発言は避けることが大切です。

原因が経年劣化や建物側の不具合である可能性もあり、責任の所在は後の調査で明らかになります。

また、階下住人と直接話し合って解決しようとするのは避けましょう。

感情的な対立が生じたり、後の保険手続きや責任の整理に悪影響を及ぼしたりする可能性があります。基本的には管理会社を通じて対応を進めることで、トラブルを最小限に抑えられます。

国土交通省の調査によると、マンションでは約20%が水漏れ事故を経験しており、建物の築年数が古いほど発生率が高まる傾向にあります。

つまり、漏水は決して珍しいトラブルではなく、適切な対応手順を知っておくことが重要です。

保険会社への連絡順は後回し?管理会社確認後が安心

保険会社への連絡は、管理会社での対応方針や修理の段取りを確認してから進めるのが基本です。

保険申請には写真、見積もり、領収書などの資料が必要になるため、管理会社と連携しながら準備を進めると効率的です。

火災保険や個人賠償責任保険が適用されるかどうかは、漏水の原因が「偶然・突発的」なものかどうかがポイントになります。

経年劣化や修理を放置した結果の漏水は、補償対象外となることが多いため注意が必要です。

また、損害発生から3年以上経過している場合も対象外になる可能性があります。

個人賠償責任保険は、火災保険の特約として付いている場合や、自動車保険、クレジットカードに付いている場合もあります。

自分がどのような保険に加入しているかを確認し、必要に応じて保険会社に相談しましょう。

連絡先連絡のタイミング主な役割
管理会社応急処置の直後(最優先)現場調査、業者手配、階下との調整
階下住人管理会社連絡後、早めに状況確認と謝罪(原因確定前の断定は避ける)
保険会社管理会社の対応方針確認後補償可否の判断、保険金申請の手続き

証拠となる写真・記録は必須!後の申請に不可欠

漏水が発生したら、応急処置の直後に写真や動画で記録を残すことが非常に重要です。

被害状況、漏水箇所、浸水の程度などを複数の角度から撮影しておきましょう。

これらの記録は、後の保険申請や費用負担の協議において重要な証拠となります。

また、「いつ」「どこから」「どの程度」漏水が起きたのかを時系列でメモしておくことも有効です。

証拠が不足していると、保険申請が難航したり、責任の所在を巡って協議が長引いたりする可能性があります。

写真撮影は責任追及のためではなく、管理会社や保険会社との情報共有をスムーズに進めるための手段です。

初動での記録が不十分だと、後から「あのとき撮っておけばよかった」と後悔することになりかねません。

まとめ:賃貸の漏水対応は「連絡の順番」が鍵

賃貸物件で漏水が発生した際の連絡順番と対処法をおさらいしましょう。

  1. 応急処置(止水・安全確保)
  2. 管理会社への連絡
  3. 階下への訪問(管理会社連絡後)
  4. 保険会社への相談(管理会社確認後)

という流れが基本です。

この順番を守ることで、修理費用の自己負担を防ぎ、保険申請をスムーズに進められます。

また、写真や動画による証拠記録は、どのタイミングでも欠かせません。

漏水の原因が経年劣化や建物側の不具合であれば、一般的に貸主側の修繕義務となる可能性が高いとされています。

一方、入居者の使い方に問題があった場合は、入居者側の負担になることもあります。

いずれにせよ、勝手に業者を手配したり、階下と直接交渉したりせず、管理会社を中心に対応を進めることが、賃貸の漏水トラブルを円滑に解決する鍵となります。